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Clinical Platform
プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針

クリニカル・プラットフォーム株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性及び医療関連事業者としての社会性を強く認識し、ステークホルダーの信頼に応え、企業としての社会的責任を果たすため、個人情報保護基本方針(以下、「本方針」という。)を以下のとおり定めます。

  1. 個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドライン及び契約上の義務を遵守し、個人データの適正な取扱いを行います。
  2. 当社は、個人情報について、「個人情報の取扱いについて」 に記載する利用目的の範囲内で利用します。
  3. 当社は、取得した個人情報を、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
  4. 当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  5. 当社は、個人情報保護の取組みについて、定期的に見直し、継続的な改善を図ります。
  6. 当社は、個人情報に関する照会、訂正等の依頼及び質問、苦情等について、個人情報保護法その他の法令・ガイドラインに基づき適切に対応します。当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、個人情報相談窓口(下記)までお伝えください。
  • クリニカル・プラットフォーム株式会社
    個人情報相談窓口
  • 住所:東京都千代田区麹町3-7-8 麹町山口ビル 4階
  • 連絡先:privacy@clinical-platform.com
制定 平成29年4月1日
クリニカル・プラットフォーム株式会社
代表取締役  鐘江 康一郎

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下に記載の利用目的のために必要な範囲で取得し、利用します。以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に本人の同意を得ることとします。

1.1. 医療機関、医師等の医療従事者に関する個人情報

  • 当社サービスを案内するため
  • アンケートおよびキャンペーンの実施のため
  • 問い合わせ対応のため
  • 契約書、請求書等の必要書類の発行のため
  • 当社サービスの提供及び管理のため
  • 当社サービスの改善および開発のため
  • 当社サービスの利用状況、稼働状況を案内するため
  • 利用者にカスタマイズしたコンテンツを提供するため
  • 経営・診療分析サービス提供のため

1.2. 取引先に関する個人情報

  • 業務上必要な事項の連絡のため
  • 契約関係を管理するため
  • セキュリティ管理のため

1.3. 採用応募者に関する個人情報

  • 採用情報を提供するため
  • 本人確認、応募履歴の確認、採用選考のため
  • 雇用条件の検討、その他入社に関する必要事項の通知のため

1.4. 役職員(退職者を含む)に関する個人情報

  • 業務上必要な事項の連絡、緊急時連絡のため
  • 雇用管理、人事管理のため
  • 労働関係法令への対応のため
  • セキュリティ管理のため

1.5. 株主に関する個人情報

  • 法令上、業務上必要な事項の連絡のため

2. 第三者提供について

当社は、取得した個人データを適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、以下に掲げる場合については、個人データの提供にあたりあらかじめ本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

  • 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

3. 開示等の求めに関する事項

当社が、保有する個人データについて、本人から、利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供の停止等(以下、「開示等の求め」といいます)について、以下のとおり対応します。

  • 開示等の求めの届け先
    個人情報相談窓口(下記)へご連絡下さい。なお、登録会員の個人情報については、電子カルテCliplaログイン後の「ユーザー情報の編集」で自ら確認・修正することが可能です。
  • 開示等の求めに関する手数料
    開示等の求めにつきまして、1回の請求ごとに、手数料として1,080円(消費税込み)を申し受けます。

ただし、次の場合には、本人からの利用目的の通知の求めに応じません。

  • 「1.個人情報の利用目的」により利用目的が明らかな場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について

本ウェブサイトでは、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、ウェブビーコンの設置などにより皆様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。スマートフォンアプリをご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、Wi-Fi接続に関する情報も取得します。クッキーは皆様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には本ウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、本ウェブサイト及び本アプリケーションの利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

5. セキュリティ対策について

当社では、情報セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、役職員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。
また当社は、収集した個人情報保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護します。ファイアウォール、不正侵入検知、SSL等の技術を用いて個人データの取扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

6. プライバシーポリシーの変更・更新通知

当社は、サービスの見直し・改善、個人情報保護の取組みの更なる向上、又は、法令等の変更等に対応するため、プライバシーポリシーを予告なく変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、遅滞なく本ウェブサイト上に掲載することで通知します。

7. 個人データの取扱いに関する苦情の申出先

当社における個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報相談窓口(下記)へご連絡ください。

  • クリニカル・プラットフォーム株式会社
    個人情報相談窓口
  • 住所:東京都千代田区麹町3-7-8 麹町山口ビル 4階
  • 連絡先:privacy@clinical-platform.com